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项目经理和项目负责人必须做的事
来自:公司综合办   时间:2016.11.26   浏览次数:

项目经理和项目负责人必须做的事

每天必须做的:

 1. 日检工作:每天对项目进行巡视一次,对各岗员工的现场管理及操作情况,包括办公场所、员工宿舍等后勤生活方面及重大工程维修现场进行抽样检查。

 2.每天早上抽查班前会,项目经理在每天晚上下班前召开夕会,汇报所完成的重要工作及需要经理或其他部门协调的工作,经理做好重点工作的安排及指导 

 3.上传工作日志(总结自己一天的任务完成情况,计划明天的主要工作)    

 4.上报公司各类文件的审核及总部、公司文件学习、传达及执行

 5.各项目费用按权限报销审批  

 6.考虑一个项目不足之处,并想出准备改善的方法与步骤 

 7.考虑自己一天工作失误的地方 

 8.浏览公司网站不少于两次  

 9项目内外部关系的沟通和协调,包括工程维修或质量投诉、服务投诉,重大安全突发事件处理  

10.每天抽查日常报修维修工作,按维修时限完成报修,确保维修及时率,对重大维修事件由项目经理亲自监督及跟进。   

每周必须做的: 

 1.周检工作:由项目经理组织岗位负责人对现场作每周一次的大检查,由各班组根据检查情况形成书面材料上报于经理,项目经理应对上周检查情况进行实地行验证确认(智能化设施设备,安保、保洁现场情况等) 

 2.组织岗位负责人召开周工作例会 

 3.一次与一名员工的谈话,了解员工思想动态和工作情况

 4.对新入职员工培训学习情况进行抽检

 5.督办各部门各项工作落实情况并回复公司

 6.进行一次自我总结(非正式)

 7.整理自己的文件或书柜

 8.对项目新招聘人员进行复试

 9.召开一次物业费收取情况专题会议

 10.各类周报表的审核上报

 11.看一本杂志或与工作相关的书稿  

每月必须做的: 

 1.月检工作及月检分析报告(由经理组织岗位负责人对现场、各项记录表单作全面大检查,并根据以上三周检查记录情况班组所写的月检分析报告,汇总后由项目经理进行月检分析报告)

 2.召开一次员工大会(次月的第一周未)

 3.实施 “业主接待日”,每月第三个周日经理亲自公开接待业主,了解业主的意见和建议。(各项目部也可自己定出具体时间) 

 4.月度工作报告、月度工作总结及下月工作计划 

 5.月度各类报表审核上报工作,分析各项指标完成情况,清理应收账款,了解掌握项目管理动态 

 6.与班组管理人员进行一次沟通,了解员工的生活工作情况

 7.与公司各部门负责人进行一次沟通 

 8.根据年度培训计划对月度培训工作落实情况及效果进行检查

 9.对月度员工的考勤、优秀员工评选及员工奖罚进行审核及监督,对员工的转正、劳动合同的签订进行审核,对员工档案、培训台账进行抽检 

 10. 项目的管理人员月度绩效实施考核 

 11. 根据员工月度考核情况及平时的工作表现,开展针对性的培训与学习 

 12.每月一次一个对街道、辖区等行政主管部门及相关行业进行联系或拜访。(主要做出对工作有针对性的工作回访)   

每季必须做的: 

 1.季度工作总结及计划(次季初2日前),参加公司季度工作会议,时间公司另行通知。

 2.组织策划一次员工体育比赛或其他活动,具体时间各项目部自定。

 3.收集员工的意见和建议

 4.对项目资产盘点表签字确认 

 5.思考和研究目前管理上存在的问题并做如何突破的创新计划,对标准化提出实践意见 

 6、与总经理沟通一次,要约好时间有计划。   

每半年必须做的: 

 1.半年工作总结及计划(72日前),参加总公司半年度工作会议,时间公司另行通知。

 2.组织召开项目半年度员工大会

 3.抽查业主满意度

 4.组织管理人员外出学习和参观考察 

 5. 对公司制度以及标准化操作流程有可能性和有效性考评一次 

每年必须做的: 

 112日前上报年终总结及计划(包括物业费收缴计划、文体活动计划、业主满意度调查回访计划、人事培训计划、公共设施设备维保计划、公共维修资金使用计划等),参加总部及公司年度工作会议

 2.组织召开项目年度工作会议 

 3.对公司相关制度修订提出意见和建议,修订项目内部相关制度 

 4.组织一次以上大型的小区活动

 5.年底安全大检查 

 6.年度人员定岗定编的制定和审核

 7.年度收支预算的编制 

 8.对配套单位及供货商进行一次考评

 

 

公司综合办

20161126

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